« 16 »  04  20 15 г.




Образцы оформления номенклатуры дел

Общие положения Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела схема классификацииуказатель индексации документов и дел, сроков их хранения, а также как схема построения справочной картотеки не исполненных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного до 10 лет включительно хранения. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Образцы оформления номенклатуры дел государственной системе делопроизводства ЕГСД. Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры образцы оформления номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения. Конкретная номенклатура отражает документы одного конкретного учреждения или структурного подразделения. Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации. Кроме того, типовая номенклатуры устанавливает единую индексацию дел для образцы оформления номенклатуры дел учреждений системы ведомства и является обязательной. Примерная номенклатура дел является рекомендательной. Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа, цель которой - обеспечить учет дел, заводимых в делопроизводстве, их соответствие видам и содержанию откладываемых документов, правильную их классификацию в соответствии с участками работы и вопросами деятельности организации. Работа по составлению номенклатур дел как структурных подразделений, так и учреждения в целом координируется делопроизводственной службой и, как правило, включает изучение их организационной структуры и направлений, а также комплекса документов, на основании которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования. В номенклатуры дел включаются заголовки дел для группировки документов с грифом "Для служебного пользования", справочные картотеки. Утвержденные экземпляры номенклатур дел являются документами постоянного хранения и включаются в состав дел службы делопроизводства организации. Если такая служба отсутствует, они включаются в состав дел секретаря-референта. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения и общественные организации получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел учреждения, не передающего документы на государственное хранение, одобренная экспертной комиссией ЭКежегодно утверждается ее руководителем. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет. Номенклатура дел в структурных подразделениях составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве подразделений. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений. Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе делопроизводства, второй - используется этой службой в качестве рабочего экземпляра, третий - находится в ведомственном архиве у лица, ответственного за архив в качестве учетного документа, четвертый - в государственном архиве, в который передаются документы данного учреждения. Номенклатура дел учреждения пересматривается не реже одного раза в пять лет. В случае коренного изменения функций и структуры учреждения она составляется, согласовывается и утверждается заново. Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел образцы оформления номенклатуры дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января нового календарного года. В течение года в образцы оформления номенклатуры дел номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т. Образец оформления номенклатуры дел представлен в прилож. Формирование дел Формирование дел - это отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него. Дело - совокупность документов или документотносящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку. Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативность обработки и поиска документов; надежность документационного обслуживания; сохранность документов. В дело помещают только исполненные документы подлинники или заверенные копииоформленные в соответствии с требованиями ГОСТов и ЕГСД. Документы, не соответствующие заголовку дела, неправильно оформленные возвращаются исполнителю для доработкиподлежащие возврату, черновики, образцы оформления номенклатуры дел, размноженные копии в дело не помещают. Дела формируются централизованно в канцелярии и децентрализованно в структурных подразделениях. При составле-нии сводной номенклатуры дел каждому структурному подразде-лению присваивается образцы оформления номенклатуры дел. Например, приемная отдела воспита-тельной работы и образцы оформления номенклатуры дел защиты Комитета по начальному профессиональному образованию - индекс 03, отдел стратегии и развития профобразования Образцы оформления номенклатуры дел - 02, бухгалтерия - 04 и т. Контроль за формированием дел в структурных подразделениях осуществляет заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив. Документы постоянного и временного хранения группируют в отдельные дела отдельно оригиналы и копии, годовые, квартальные, месячные планы и отчеты т. В исключительных случаях документы постоянного и временного хранения, образцы оформления номенклатуры дел с рассмотрением одного вопроса, группируют в одном деле - регистраторе или скоросшивателе. После завершения рассмотрения этих документов, принятия решения и закрытия дела документы постоянного хранения изымаются и переносятся в дело постоянного хранения. Если разделение дела на два предусмотрено номенклатурой, об этом образцы оформления номенклатуры дел запись в графе номенклатуры "Примечание". В дела группируют документы одного делопроизводственного года. Исключения составляют переходящие и судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в учерждении; учебная документация, создающаяся в учебных учреждениях формируется за учебный год. В деле должно содержаться не более 250 листов при толщине 30-40 мм. При большом количестве документов из них формируют самостоятельные дела по хронологии или узким вопросам. Например: дело "Переписка о поставке металла" можно разделить на три: "Переписка о поставке литья", "Переписка о поставке проката", "Переписка о поставке арматуры и проволоки". Документы к заседаниям, сгруппированные в отдельное дело, систематизируют образцы оформления номенклатуры дел номерам протоколов заседаний. Внутри группы документов, относящихся к одному протоколу, их располагают в последовательности решения вопросов; в группе документов по одному вопросу первым подшивается инициативный, а затем другие документы. Поручения вышестоящих органов группируют в дела по направлениям деятельности учреждения. Документы внутри дела располагают в хронологической последовательности. Документы в личных делах размещают в следующей последовательности: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; заявление о приеме на работу, направление или представление; анкета, листок по образцы оформления номенклатуры дел кадров; автобиография, документы об образовании, выписка из приказов о назначении, перемещении, увольнении копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении ; дополнение к личному листку по учету кадров; дополнение к личному листку по учету поощрений. Справки с места жительства, о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел. В пределах этих групп документы располагают по хронологии. Копии приказов о наложении взысканий, о поощрениях, изменении фамилии и т. Подготовка документов к последующему хранению использованию Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий образцы оформления номенклатуры дел их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ. Подготовка исполненных документов к хранению использованию включает: - экспертизу оценку научной и практической ценности документов; - оформление дел; - описание документов постоянного и долговременного хранения; - обеспечение их сохранности; - передачу дел в архив учреждения, т. Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации. Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении образцы оформления номенклатуры дел ценности образцы оформления номенклатуры дел создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭПК. Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы. На экспертные комиссии кроме организации ежегодного отбора документов на хранение возлагается: рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения, в том числе и по личному составу, образцы оформления номенклатуры дел о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о образцы оформления номенклатуры дел на ведомственное хранение документов личного происхождения; подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК предложений об установлении изменении сроков хранения документов; рассмотрение перечней документов, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и т. Оформление дела - это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов; начинается оно с момента заверения дела в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки его к передаче в ведомственный архив после образцы оформления номенклатуры дел календарного года, в течение которого дело было заведено. Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению, их допускается хранить в скоросшивателях, без внутренней пересистематизации документов, без нумерации листов, а также без составления заверительной надписи. При оформлении обложек дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному образцы оформления номенклатуры дел должны указываться следующие реквизиты: наименование учреждения и его непосредственная подчиненность; наименование структурного подразделения, индекс дела; аннотация к документам дела для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы ; дата дела тома, части ; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела. Кроме того, на обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива и учреждения. Следует особо отметить, что архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами в ведомственном архиве только после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы до этого он проставляется карандашом. Архивные шифры на обложках дел долговременного свыше 10 лет хранения и по личному образцы оформления номенклатуры дел проставляются чернилами после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, одобренных ЦЭК ЭК учреждения, согласованных с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы для описей дел по личному составу и утвержденных руководителем учреждения. При заполнении реквизитов обложки дела необходимо соблюдать следующие требования: название учреждения пишут полностью с указанием подчиненности в именительном падеже или указывают его официально принятое сокращенное наименование; заголовок и номер дела переносят на обложку из номенклатуры последний целесообразно проставлять и на корешке дела для удобства поиска дел при вертикальном способе их хранения. В конце делопроизводственного года в оформление обложки дела образцы оформления номенклатуры дел или долговременного свыше 10 лет хранения вносятся необходимые уточнения. Если название учреждения вышестоящего ведомства, структурного подразделения изменилось или дело передано в другое учреждение структурное подразделениена обложке дописывают название этого учреждения структурного подразделения. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы. В необходимых случаях например, если заголовок на обложке не отражает содержания документов в деле в него вносятся дополнительные сведения и уточнения. В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться их копийность. Подлинность документов образцы оформления номенклатуры дел в образцы оформления номенклатуры дел не оговаривается. Если данные о копийности документов относятся ко всем документам дела, то их помещают за заголовком в строку, после точки, с прописной буквыа если данные относятся к части документов или к одному из них, то их пишут после описания документов в скобках со строчной буквы. При наличии в деле нескольких томов частей на обложку каждого тома части выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. Важным реквизитом обложки дела является дата дела, т. Правильное датирование дел зависит от всестороннего учета характера и вида документов, которые в них сформированы. Датой дела, содержа-щего распорядительную, творческую и другую документацию доклады, стенограммы, письма и т. Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегиальных органов, комиссий и т. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В конце каждого дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения для учета количества и фиксации особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов и отдельно через знак "+" плюс - количество листов внутренней описи при ее наличии. Заверительная надпись пишется разборчиво, с указанием должности составителя, даты составления и подписывается составителем с расшифровкой подписи. Последующие изменения в составе и состоянии дела недостача документов, присоединение новых, замена подлинных документов копиями и т. Для определенных категорий дел постоянного и образцы оформления номенклатуры дел свыше 10 лет сроков хранения, учет которых вызван спецификой содержащейся в них документации особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т. По окончании делопроизводственного года все завершенные дела постоянного и временного хранения, прошедшие экспертизу ценности, вносятся в описи. Опись дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, раскрывающий их состав и содержание, закрепляющий систематизацию дел в пределах фонда их учет. Кроме этого, опись является одновременно учетным документом и основным видом научно-справочного стандарта, обеспечивающим оперативный учет дел и описей. С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают в закрывающиеся шкафы, которые должны обеспечивать сохранность документов, и ставят корешками наружу. Изымать и выдавать документы из дел постоянного хранения можно лишь в исключительных случаях например по требованию судебно-следственных органов с разрешения руководителя учреждения. При этом в дело обязательно вкладывают точную заверенную копию документа и акт о причинах изъятия подлинника. Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц, которым такое право предоставлено соответствующими ведомственными инструкциями. В течение делопроизводственного года из дела разрешается выдавать документы для работы сотрудникам учреждения. При выдаче документа на его место помещают лист-заместитель, на котором указывают, какой документ, кому и на какое время выдан. После завершения делопроизводственного года документы из дел не выдаются. При необходимости выдают дело, в котором находится документ. На выданное дело заполняют карточку-заместитель, в ней указывают образцы оформления номенклатуры дел подразделение, в которое выдано дело, номер дела, дату выдачи и возвращения, фамилию и образцы оформления номенклатуры дел лица, получившего дело, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. За сохранность документов, находящихся в стадии делопроизводства, несут ответственность заведующий канцелярией, секретарь, делопроизводитель и т. Они должны обеспечивать контроль за сохранностью документов в структурных подразделениях и у отдельных исполнителей, своевременно докладывать образцы оформления номенклатуры дел учреждения об имеющихся нарушениях. Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные карточки делопроизводственной службы учреждения канцелярии, секретариата, общего отдела и т. Заголовок каждой картотеки включается в опись. Передача дел в образцы оформления номенклатуры дел архив осуществляется, как правило, по графику, составленному заведующим ведомственным архивом или лицом, ответственным за архивпредварительно согласованному с руководителями структурных подраделений и образцы оформления номенклатуры дел руководителем учреждения. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче образцы оформления номенклатуры дел ведомственный архив не подлежат и должны храниться централизованно в канцелярии, секретариате или другой службе делопроизводства учреждения или в структурных подразделениях. В исключительных случаях по решению руководителя организации они могут быть переданы в ведомственный архив по описям или номенклатуре дел, что определяет ведомственный архив. Правильность формирования и оформления дел, соответствие их количества описи и номенклатуре дел проверяется сотрудником архива предварительно, на стадии подготовки дел к передаче в ведомственный архив структурными подразделениями. Если в формировании и оформлении дел установлены недостатки, работники структурных подразделений обязаны их устранить. Дела принимает заведующий ведомственным архивом специальный сотрудник архива или лицо, ответственное за архив, в присутствии работника сдающего структурного подразделения. Передача дел производится по описи и в обоих ее экземплярах против каждого передаваемого дела делается отметка о его наличии. В конце описи в каждом ее экземпляре цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, а также ставятся подписи сотрудника ведомственного архива и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в деле. Дайте определение номенклатуры дел, что такое сводная номенклатура дел, как она составляется? Как Вы понимаете индексацию дел? Кто составляет номенклатуру дел, кем она утверждается? Как формируются документы в дела? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя? Дайте понятие примерной и образцы оформления номенклатуры дел номенклатуры дел. Какую работу осуществляет ЭПК? Расскажите порядок оформления дела. Объясните необходимость заверительной надписи. Как оформляется обложка дела? Составьте акт об уничтожении документов за образцы оформления номенклатуры дел период. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения. Управление делами общий отдел 01 2. Контрольное управление отдел 02 3. Другие отделы, комитеты администрации района города, мэрии 03, 04… Приложение 7. Должность передавшего сведения Дата Подпись Инициалы, фамилия Приложение 7. Должность работника центрального архива службы Документационного обеспечения управлениявнесшего изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия Приложение 7. Акты о проверке условий хранения документов образцы оформления номенклатуры дел училище и переписка с ЦЭК Комитета 5 л. ЭПК 19 "б" 02-02 Положения инструкции по методической работе, планы работы ДМН 21 "6" План не менее 5 л. Расписания дополнительных занятий с отстающими 1 г. ЭК 66"а" Возможен отбор. ЭПК 499"а" Отчисление с курса - 5 л. ЭК 66 "а" Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде Комитета 03-08 Документы по профилактике правонарушений среди учащихся планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах 3 г. ЭПК 03-13 Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра образцы оформления номенклатуры дел г. ЭПК 04-08 Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин 5л. ЭПК образцы оформления номенклатуры дел 04-11 Журналы учета теоретического обучения 5 л. Инструктивные указания по образцы оформления номенклатуры дел вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ копии дмн 19 "б" 21 "б" 06-02 Приказы директора училища. Копии дмн 06-03 Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении 3 г. ЭПК 311 "а" Хранится по месту утверждения, в Комитете 06-05 Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления изменения к ним 5л. При условии завершения ревизии 06-14 Оправдательные расходные документы кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты 5л. Общие положения Статья 1. Основные понятия Под Архивным фондом Новосибирской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного образцы оформления номенклатуры дел Новосибирской области и составной частью Архивного фонда РФ. Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника. Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей. Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, комплектования, учета использования архивных документов. Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах Настоящий Закон регулирует образцы оформления номенклатуры дел в сфере формирования, организации хранения, учета, использования архивных образцы оформления номенклатуры дел, управления архивами в целях обеспечения сохранности архивных документов их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства на территории Новосибирской области. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах состоит из Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Положения об Архивном фонде РФ, настоящего Закона издаваемых в соответствии с ними правовых и нормативных актов представительных исполнительных образцы оформления номенклатуры дел власти Новосибирской области. Правовые и нормативные акты, издаваемые на территории Новосибирской области по вопросам, связанным с Архивным фондом Новосибирской области и архивами, должны соответствовать законодательству об Архивном фонде Новосибирской области и архивах; в случае расхождения между законодательством Новосибирской области об Архивном фонде и архивах и указанными актами действуют нормы законодательства. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела К исключительному ведению Российской Федерации на территории Новосибирской области относятся: а установление единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда и контроль за их соблюдением; б решение вопросов о вывозе документов Архивного фонда за пределы Российской Федерации. К совместному ведению Российской Федерации и Новосибирской области в вопросах архивного дела относятся: а хранение, комплектование, учет использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории Новосибирской области и являющихся федеральной собственностью; б решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области и являющиеся федеральной собственностью. К исключительному ведению Новосибирской области образцы оформления номенклатуры дел а хранение, комплектование, учет использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Новосибирской области; б решение вопросов о передаче образцы оформления номенклатуры дел собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новосибирской области. К совместному ведению Новосибирской области и образцы оформления номенклатуры дел самоуправления относятся: а хранение, комплектование, учет использование архивных фондов образцы оформления номенклатуры дел архивных документов, находящихся на территории городов и районов Новосибирской области и являющихся государственной собственностью Новосибирской области; б решение вопросов о передаче права собственности образцы оформления номенклатуры дел архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории городов и районов Новосибирской области и являющиеся государственной собственностью Новосибирской области; в хранение, комплектование, учет использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в Государственный архив Новосибирской области; г решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области. Все другие вопросы архивного дела Новосибирская область решает образцы оформления номенклатуры дел на основе единых принципов организации архивного дела в соответствии с Уставом Новосибирской области и настоящим Законом. Местное самоуправление решает все вопросы архивного дела по согласованию с Комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области В состав Архивного фонда Новосибирской области входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Новосибирской области производится на основании экпертизы их ценности комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Отнесение архивных документов к образцы оформления номенклатуры дел ценным и уникальным осуществляется архивными органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Архивный фонд Новосибирской области состоит из государственной и негосударственной частей. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области Государственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и образцы оформления номенклатуры дел документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью Новосибирской области и муниципальной собственностью. К государственной собственности Новосибирской области относятся: архивные образцы оформления номенклатуры дел и архивные документы государственных учреждений, организаций, других государственных институтов, а также религиозных конфессий до момента отделения церкви от образцы оформления номенклатуры дел, действовавших на территории Новосибирской области на всем протяжении ее истории и принятых ранее в Государственный архив Новосибирской области; б архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Новосибирской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Новосибирской области; в архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется доля государственной собственности; г архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Образцы оформления номенклатуры дел архив Новосибирской области; д архивные фонды и архивные документы других общественных организаций образцы оформления номенклатуры дел объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области; е архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа; ж копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность Новосибирской области из федеральных органов РФ, ее субъектов, а также из-за рубежа; з документы по личному составу, переданные на государственное хранение. К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа, а также документы по личному составу, переданные на государственное хранение. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области Негосударственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности: а общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об образцы оформления номенклатуры дел объединениях, в образцы оформления номенклатуры дел числе профессиональных союзов, благотворительных иных фондов, политических партий и движений; б религиозных объединений и организаций; в объединений корпораций, ассоциаций, акционерных образцы оформления номенклатуры делучреждений, организаций и предприятий промышленности, образцы оформления номенклатуры дел хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, в уставном капитале которых отсутствует доля государственной или муниципальной собственности; г физических лиц документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие. Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Образцы оформления номенклатуры дел области осуществляется образцы оформления номенклатуры дел и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области совместно с собственниками документов на основании соглашения договора после экспертизы их ценности. Комитет в месячный срок после принятия решения письменно информирует собственников об отнесении их документов к составу Архивного фонда Новосибирской области. Взаимоотношения собственника документов с органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области строятся на договорной основе. В случае заключения договора образцы оформления номенклатуры дел совместной деятельности негосударственные объединения, предприятия, учреждения, организации включаются в Список источников комплектования архивных учреждений Новосибирской области. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов Право на создание архивов имеют юридические и физические лица. Не допускается создание тайных архивов: а из документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области; б содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории образцы оформления номенклатуры дел ценных и уникальных; в содержащих документы, затрагивающие права и законные интересы граждан. Передача права собственности на архивы Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области, являющиеся федеральной собственностью, осуществляется по постановлению областного Совета народных депутатов по согласованию образцы оформления номенклатуры дел Государственной архивной службой России. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся образцы оформления номенклатуры дел собственностью Новосибирской области, осуществляется по постановлению областного Совета депутатов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области, осуществляется органом управления архивным делом комитет государственной архивной службы Администрации Новосибирской области по согласованию с органом местного самоуправления. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и хранящиеся в городских, районных архивах, осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. Передача права собственности на документы от собственников негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области в государственную и муниципальную собственность осуществляется в случаях: - добровольной передачи документов на хранение в архивные учреждения, государственные музеи образцы оформления номенклатуры дел библиотеки на основании соглашения договорас уточнением при необходимости условий хранения использования документов; - ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников, с передачей документов на постоянное хранение в государственные архивы. Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области, не могут быть объектом купли-продажи или иных сделок. Защита прав собственности на архивы Право собственности, независимо от формы собственности, охраняется законом. Запрещена незаконная продажа, приобретение и дарение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новосибирской области. Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам образцы оформления номенклатуры дел соответствии с законодательством РФ и Новосибирской области. Государственное образцы оформления номенклатуры дел архивным делом в Новосибирской области Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области Государственное управление архивным делом в Образцы оформления номенклатуры дел области осуществляется Администрацией Новосибирской области через образуемый ею орган управления архивным делом. Система архивных органов и учреждений в Новосибирской области Ведение архивного дела в Новосибирской области возлагается на комитет государственной архивной службы Администрации Новосибирской области и подведомственные ему государственные архивы. В систему комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области входят: а Государственный архив Новосибирской области; б архив мэрии г. Новосибирска с сектором документов по личному составу; в городские, районные архивы, они же являются органом образцы оформления номенклатуры дел архивным делом в городе, районе с хранилищами документов по личному составу; г другие архивные учреждения, образующиеся на территории Новосибирской области. Сеть государственных архивов утверждается Администрацией Новосибирской области. Положение о государственном архиве Новосибирской области утверждается комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. Положение о районном, городском архиве органе управления архивным делом в районе, городе утверждается соответствующим исполнительным органом местного самоуправления. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной образцы оформления номенклатуры дел службы Администрации Новосибирской области Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области осуществляется за счет средств бюджета Новосибирской области, бюджетов городов и районов, а также за счет внебюджетных средств. Архивные органы и учреждения, финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться в установленном порядке от налогов при условии расходования этих средств на социальные и творческие нужды архивов, укрепление материально-технической базы. Органы государственной власти и местного самоуправления обеспечивают соответствующие архивные учреждения зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности Архивного фонда Новосибирской области. Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое архивным органам и учреждениям системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области, закрепляется за ними на правах оперативного управления без права изъятия собственником. Архивные образцы оформления номенклатуры дел и учреждения системы комитета государственной архивной службы не имеют права отчуждения закрепленного за ними имущества. Земельные участки, используемые учреждениями архивной службы, передаются в их безвозмездное пользование. Государственное попечение над негосударственными архивами По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области органы и учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области органы и учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку. Контроль за образцы оформления номенклатуры дел Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах осуществляется органами представительной исполнительной власти, местного самоуправления и прокуратуры, а также комитетом государственной образцы оформления номенклатуры дел службы Администрации Новосибирской области. Контроль за соблюдением требований по обеспечению сохранности государственных секретов, содержащихся в архивных документах, осуществляют органы федеральной службы контрразведки. Участие общественных и религиозных объединений в организации и развитии архивного дела Общественные и религиозные объединения и организации могут содействовать решению задач развития и совершенствования архивного дела, руководствуясь Основами законодательства Образцы оформления номенклатуры дел об Архивном фонде РФ и архивах, настоящим Законом и другими правовыми и нормативными актами Новосибирской области. Хранение, комплектование, учет использование архивных документов Статья 17. Образцы оформления номенклатуры дел собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новосибирской области, обязаны обеспечить их сохранность. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются архивные копии. Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных архивохранилищах отдельно от других архивных документов. Органы государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, органы местного самоуправления, прокуратуры городов образцы оформления номенклатуры дел районов, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области для образцы оформления номенклатуры дел на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами инструкциями Государственной архивной службы России, а также комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской образцы оформления номенклатуры дел разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области нормативно-методические документы, определяющие порядок работы архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов. Органы государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, пока не будут утверждены комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующим архивным органом и государственным архивом. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Новосибирской области, городов, районов, государственных учреждений, организаций и предприятий, архивные документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение правопреемникам. При отсутствии правопреемника документы передаются соответствующим архивным учреждениям. Документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области, созданные в учреждениях, организациях, предприятиях до смены формы собственности, не подлежат приватизации, являются государственной собственностью и могут быть образцы оформления номенклатуры дел переданы на государственное хранение в архивные учреждения Новосибирской области. Для решения вопросов обеспечения сохранности и места хранения документов ликвидируемых, реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий в состав комиссий, образуемых для передачи дел имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Новосибирской области. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляют Государственный архив Новосибирской области, районные, городские архивы, образцы оформления номенклатуры дел музеи и библиотеки. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Временное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в том числе с государственной долей собственности образцы оформления номенклатуры дел создаваемых ими ведомственных архивах. Установлены следующие сроки хранения: а для архивных документов отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - 15 лет; б архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения образцы оформления номенклатуры дел 10 лет; в архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет; г записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет; д архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных с участием государства предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется доля федеральной или государственной собственности, - образцы оформления номенклатуры дел лет; е научной, технологической и патентной документации - 10 лет; ж конструкторской документации - 15 лет; з проектной документации по капитальному строительству - 25 лет; и телеметрической документации - 5 лет; к кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм образцы оформления номенклатуры дел не более 3 лет со времени изготовления; л фотодокументов - 3 года; м документов на машинных носителя - 5 лет. Сроки временного хранения документов, образовавшихся и образующихся при осуществлении деятельности образцы оформления номенклатуры дел, учреждений, организаций Министерства обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, Министерства Российской Федерации по атомной энергии, Федеральной службы контрразведки РФ, государственного геологического образцы оформления номенклатуры дел "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии использованию недр, Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, Российского государственного фонда кинофильмов Комитета Российской Федерации по кинематографии устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными федеральными органами с Государственной Архивной службой России. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы России, а также комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной образцы оформления номенклатуры дел Архивного фонда Новосибирской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях договорах между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и образцы оформления номенклатуры дел. Комплектование архивов Архивные учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Новосибирской области, документами, переданными им государственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами, а также приобретенными учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Новосибирской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов образцы оформления номенклатуры дел постоянное хранение, в том числе изготовление образцы оформления номенклатуры дел копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, образцы оформления номенклатуры дел городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Новосибирской области запрещается. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области имеют преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области с указанием точного времени и места продажи. Нарушение установленного порядка является основанием для признания сделки купли-продажи недействительной. Учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области могут выделяться средства из областного и местных бюджетов на приобретение в собственность Архивного фонда Новосибирской области особо ценных и уникальных документов. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области Документы Архивного фонда Новосибирской области, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области хранятся и учитываются в учреждениях системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения делам. Органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в установленном порядке обязаны представлять в учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области сведения о документах, находящихся у них на временном хранении в ведомственных архивах, и несут ответственность за полноту и достоверность информации. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений системы государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области собственники информируют органы и учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов. Использование архивных документов Документы государственной образцы оформления номенклатуры дел Архивного фонда Новосибирской области и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим образцы оформления номенклатуры дел. Использование архивных документов в архивных учреждениях Новосибирской области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Новосибирской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях, определяется ими по согласованию с комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области. Образцы оформления номенклатуры дел архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника. Архивные учреждения Новосибирской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования заключать лицензионные договоры в соответствии с установленным Правительством РФ порядком. Использование документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Образцы оформления номенклатуры дел Федерации. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, утративших секретный характер в связи с образцы оформления номенклатуры дел срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Новосибирской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Допускаются образцы оформления номенклатуры дел на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Новосибирской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать образцы оформления номенклатуры дел пользования указанными документами. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан об их здоровье, семейных интимных отношениях, имущественном положенииа также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее образцы оформления номенклатуры дел срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками. Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них. Пользователи документов Архивного фонда Новосибирской области обязаны обеспечить физическую сохранность документов. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий образцы оформления номенклатуры дел подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством. Международное сотрудничество в области архивного дела Статья 23. Международное сотрудничество в области архивного дела Архивные образцы оформления номенклатуры дел и учреждения Образцы оформления номенклатуры дел области, государственные образцы оформления номенклатуры дел и библиотеки, юридические и физические лица - собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, могут участвовать в международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Статья 24. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Вывоз архивных документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы запрещается, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи. Комитет государственной архивной службы Администрации Новосибирской области вправе разрешать временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы на оговоренный срок. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Образцы оформления номенклатуры дел области и архивах Статья 25. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах Нарушение законодательства об Архивном фонде Новосибирской области и архивах должностными лицами и гражданами Российской Федерации образцы оформления номенклатуры дел уголовную, административную иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. Должностные лица и граждане обязаны возместить ущерб, причиненный Архивному фонду Новосибирской области нарушением законодательства Новосибирской области об Архивном фонде и архивах. Нарушения требований статей 4, 5, 8, 9, 10, 17, 19, 20, 21, 22 и 24 настоящего Закона, ответственность за которые не предусмотрена федеральным законодательством, влечет административную ответственность в виде штрафов в размере от двукратной до двадцатикратной величины минимальной заработной платы, налагаемого в судебном порядке по представлению органов, контролирующих соблюдение настоящего Закона в соответствии со статьей 15. Иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся образцы оформления номенклатуры дел территории Новосибирской области, привлекаются к ответственности за нарушения настоящего Закона на общих основаниях.




Надежда Лопатина

Датой дела, содержащего протоколы заседаний коллегиальных органов, комиссий и т. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией "Пакет кадровика".